opfølgning på politikker
Bliver dine politikker læst og bekræftet?
Hvis en politik skal have effekt, skal den aktiveres. Med opfølgning på politikker kan du sikre dig, at dine politikker bliver læst og bekræftet af lige præcis de personer, du mener skal kende dem.
Mange virksomheder bygger allerede robuste GRC-programmer med Wired Relations
Udfordringen
Har nogen læst den her politik?
Du har brugt timer i workshops med ledelsen, scopet politikken og - ikke mindst - formuleret den, så den står klart og tydeligt.
Vi udformer politikker, fordi vi ønsker at ændre adfærden i organisationen. Forbedre arbejdsmiljøet, sikre vigtig virksomhedsdata, skabe en kultur, hvor medarbejdere kan dele tanker og viden uden at blive chikaneret eller sikre at kunderne stoler på, at vi kan opbevare personoplysninger om dem på en sikker måde.
Men nogle af dine politikker ender desværre som ikke-læste, døde dokumenter på SharePoint.
Typiske daglige udfordringer for compliance-folk
Har nogen læst politikken?
Timers arbejde, der aldrig bliver læst
Din bedste politik er et dødt link i Sharepoint
Hvem skal have en reminder?
Har de forstået politikken?
5 metoder, som gør arbejdet med politikker mere effektivt
Send “Læs og bekræft” politikker til dine kollegaer
Du behøver ikke længere tænke på, hvem der mon har læst og bekræftet de politikker, du sender ud. Medarbejderne modtager politikken digitalt og bliver bedt om at læse og bekræfte, at de har læst dem.
Send remindere til dem, der ikke har læst politikken
Nu behøver du ikke længere sende remindere ud til alle dem, der allerede har læst en bestemt politik. Når man gør det, holder de nemlig op med at lytte.
I stedet kan du sende remindere specifikt til dem, der ikke har læst og / eller bekræftet politikken.
Definer den rette målgruppe og dokumentér compliance
Ledelsen har brug for ét sæt politikker, IT et andet og dem, der møder kunderne et helt tredje sæt. Nu kan du vise præcis hvor mange, der har læst og bekræftet de forskellige politikker i din organisation.
Send de rette politikker til de rette medarbejdere og når revisorerne eller auditorerne banker på døren, er dokumentationen allerede klar.
Få overblik over status på politikkerne
Du får hurtigt overblik over, hvem der har læst og bekræftet dine politikker, så du kan lære af det og måske ændre din metode næste gang. På den måde får flere gavn af dit arbejde!
Når alle kender retningslinjerne - øges sikkerheden
Vi udarbejder politikker af en årsag: Vi ønsker at forbedre sikkerheden, øge databeskyttelsen, sikre arbejdsmiljøet. Med andre ord: Vi udarbejder dem for at gøre virksomheden bedre og mere robust. Det starter med en fælles forståelse - formuleret i en politik.
