FORTEGNELSE OVER BEHANDLINGSAKTIVITETER
Hold din fortegnelse præcis og opdateret – uden besvær
Er du også én af dem, der knokler med at opdatere din fortegnelse en eller to gange om året? Med Wired Relations kan du i stedet skabe et strømlinet workflow, så din fortegnelse hele tiden er opdateret og faktisk afspejler dit databeskyttelsesprogram.
Udfordringen
En outdated fortegnelse i Excel, som ingen bruger
Du ved godt, at du engang imellem skal have opdateret din fortegnelse. Du har bare ikke lyst, fordi det er en kæmpeopgave at komme rundt til alle afdelingerne og få kortlagt deres systemer og behandlingsaktiviteter. Og sandheden er, at der meget sjældent er nogen, der rent faktisk bruger fortegnelsen til noget.
Der er ikke rigtigt nogen i organisationen, som har tid eller lyst til at hjælpe dig med arbejdet med at få beskrevet eller opdateret behandlingsaktiviteterne.
Med andre ord: Du står alene med et projekt, som meget få anerkender værdien af. Men sådan behøver det ikke være.
Typiske daglige udfordringer for compliance-folk
Alle er ligeglade med Fortegnelsen
Du får aldrig input fra IT, HR og marketing
Den seneste Fortegnelse er allerede værdiløs
Ikke specifik nok til at kunne bruges
Sådan laver du en fortegnelse over dine behandlingsaktiviteter i Wired Relations
I denne video viser Mads dig, hvordan du håndterer og vedligeholder din fortegnelse i Wired Relations. Han guider dig gennem hele processen – fra oprettelse og filtrering af aktiviteter til sikring af GDPR-compliance og eksport af en komplet rapport til intern brug eller til tilsynsmyndigheder.
6 måder Wired Relations reducerer din arbejdsbyrde med fortegnelsen
Enkle trin-for-trin vejledninger
Følg de trinvise anvisninger, der tilpasser sig dine svar og følger Datatilsynets seneste vejledning. Få et struktureret overblik over de behandlinger af personoplysninger, du foretager.
Generer en opdateret fortegnelse med ét klik
I Wired Relations kan du samle alle dine systemer, leverandører og behandlingsaktiviteter ét sted og forbinde dem, så du får overblik (mange steder ligger de oplysninger i dag i forskellige systemer, regneark og mapper). Dermed får du mulighed for altid - med et enkelt klik - at få din opdaterede fortegnelse over behandlingsaktiviteter.
Gør din fortegnelse til et nyttigt værktøj i dit databeskyttelsesarbejde
Med et opdateret overblik over alle dine behandlingsaktiviteter, bliver det langt nemmere at planlægge arbejdet med databeskyttelse og informationssikkerhed i virksomheden, så I bedst muligt beskytter data og samtidig overholder love og regler.
Del ansvaret for at opretholde god databeskyttelse
Lad dine kollegaer komme ind i Wired Relations. På den måde kan de hjælpe dig med at holde Fortegnelsen opdateret ved at give dig oplysninger om de systemer, leverandører og behandlingsaktiviteter, de sidder med til hverdag. Det er faktisk ret enkelt at gå til.
Involver ledelsen med et perfekt overblik
Når alt er opdateret og forbundet, er det nemt at rapportere til ledelsen. De skal kende virksomhedens sårbarheder omkring databeskyttelsen, så de kan allokere de nødvendige ressourcer til arbejdet.
Begynd ikke forfra, når dit team ændrer sig
Der er stor efterspørgsel efter mennesker, der har erfaring med databeskyttelse. Derfor vil du helt sikkert opleve, at de skifter job ind imellem. Når det sker, skal en anden overtage. Når en medarbejder forlader virksomheden, så kan du bare overføre hans eller hendes opgaver til en anden kollega. Det er nemt og sikrer, at opgaverne ikke falder mellem to stole.
Hvorfor det er vigtigt at holde din fortegnelse opdateret
Forbliv compliant
Regelmæssige opdateringer sikrer, at du lever op til GDPR, ISO og regulatoriske krav.
Vær klar til revision
Din fortegnelse fungerer som udgangspunkt for revisionen – vent ikke til sidste øjeblik.
Bedre databeskyttelse
En velholdt fortegnelse hjælper med at identificere og afbøde risici, før de bliver til problemer.
