Leverandører og systemer
Få fuld kontrol over dine leverandører og systemer
Genvind kontrollen ved at samle alle dine leverandører og systemer ét sted med Wired Relations. Det er en vigtig forudsætning for at reducere omkostninger og risici – og samtidig løfte leverandørernes performance via effektiv styring.
Mange virksomheder bygger allerede robuste GRC-programmer med Wired Relations
udfordringen
Det er svært at holde styr på alle leverandører og systemer
Det er velkendt, at det er komplekst at administrere leverandører og systemer. Undersøgelser viser, at virksomheder i gennemsnit bruger mellem 250 og 320 softwaresystemer. Overraskende nok er op til 30–40% af disse såkaldt shadow IT – altså software, som organisationen enten ikke kender til eller ikke styrer.
Konsekvensen? Mange leverandører og systemer håndteres ikke korrekt – og undersøgelser antyder, at over 50 % af softwareleverandører reelt ikke bliver administreret.
Denne mangel på overblik medfører alvorlige problemer, som fx:
- Spildte udgifter på ubrugte softwarelicenser
- Ukendte risici relateret til databeskyttelse, informationssikkerhed, compliance og ydeevne
- Øget risiko for driftsforstyrrelser i forsyningskæden
Det er tid til at genvinde kontrollen med Wired Relations.
Typiske daglige udfordringer for compliance-folk
Er dette system i brug?
"Jeg tester bare noget i det her nye og smarte system"
Jeg stoler ikke på min liste over systemer - vi MÅ have mere end 8 i brug
Hvilke systemer behandler persondata?
Jeg ringede til min kontakt hos leverandøren - han blev fyret sidste år
6 fordele ved at styre leverandører og systemer med Wired Relations
Centraliseret styring giver fuldt overblik
Wired Relations samler leverandører, systemer og behandlingsaktiviteter i én platform. Det giver et holistisk overblik og hurtigere, mere kvalificerede beslutninger om compliance, databrud, hændelser, tilsyn og implementering af nye systemer.
Hold leverandør- og system-information opdateret
Med Wired Relations behøver du kun at opdatere oplysninger ét sted, alle elementer er forbundne. Ikke mere spild af værdifuld tid på at finde kontakt-information til den leverandør, du skal føre tilsyn med, eller gætte på om et system indeholder følsomme oplysninger ved brud.
Automatisér og forenkl dataimport
Integrér med dine eksisterende værktøjer og importér leverandør- og systemdata automatisk. Identificer nemt eventuelle mangler eller potentielle forbedringer.
Effektive leverandørtilsyn
Det er nemt at udføre effektive tilsyn med dine leverandører. Task Manageren fortæller dig, hvornår det er tid til at udføre tilsyn, spørgeskemaer og automatiske remindere sendes gennem systemet. Med et enkelt klik får du et overblik over, hvilke leverandører der har besvaret dine spørgeskemaer, og hvilke der ikke har.
Styr risici ved at knytte den til leverandøren og systemet
Risikostyring er en integreret del af Wired Relations. Du kan nemt forbinde risici med leverandører og/eller systemer, så din risikostyring bliver effektiv.
Reducer omkostninger ved at fjerne ubrugte systemer
Med fuldt overblik over systemer og ejerskab er det nemt løbende at spørge: Bruger vi stadig det her system? Undersøgelser viser, at over 50% af softwarelicenser ikke anvendes. Med Wired Relations kan du reducere både omkostninger og risici.
Yderligere fordele ved effektiv system- og leverandørstyring
Styrket databeskyttelse og informationssikkerhed
Ved at opretholde et klart overblik over systemer og leverandører kan virksomheder bedre beskytte kritiske oplysninger såsom persondata, driftsoplysninger og produktinformation.
Strategisk prioritering ud fra kritikalitet
Ikke alle systemer og leverandører er lige vigtige. Effektiv styring gør det muligt at vurdere, hvor kritiske informationer er for forretningen – og prioritere indsatsen derefter.
Strømlinet kontraktstyring og dokumentation
Med centraliserede værktøjer kan du holde styr på leverandørernes compliance og kontraktlige forpligtelser. Det gør det lettere at gennemføre tilsyn og sikre, at leverandører leverer som aftalt.
Proaktiv risikominimering og driftssikkerhed
Risikovurdering ved indkøb gør det muligt at træffe bedre beslutninger og undgå problemer. Ved løbende overvågning opdages risici i tide – og du undgår afbrydelser i forsyningskæden.
Omkostningsoptimering gennem smartere indkøb
Leverandørstyring handler ikke kun om kontrol – men også om at optimere indkøb, reducere spild og øge afkastet. Ved at identificere ineffektive eller overflødige leverandører og systemer kan du opnå store besparelser på sigt.
