Leverandører og systemer
Godt overblik over dine leverandører og systemer
Når dine systemer og leverandører er samlet og forbundet i ét system, får du overblik og kontrol. Dette er et afgørende skridt for at reducere både omkostninger risici.
Mange virksomheder bygger allerede robuste GRC-programmer med Wired Relations
Problemet
Det er ikke nemt at håndtere databrud
Vi ved fra undersøgelser, at styring af leverandører og systemer er udfordrende.
Lidt afhængig af, hvilke undersøgelser man kigger på, har virksomheder i gennemsnit mellem 250 og 320 stykker software. 30 til 40 procent af dette er shadow IT, dvs. software der ikke officielt er kendt i organisationen.
Derfor bliver mange af softwareleverandørerne ikke rigtig "styret" af organisationen - nogle undersøgelser antyder, at i gennemsnit mere end 50 % af softwareleverandørerne slipper uden om systemet.
Dette medfører en række alvorlige problemer, primært fordi du betaler for software, du ikke bruger, og du påtager dig ukendte risici.
Typiske daglige udfordringer for compliance-folk
Er dette system i brug?
"Jeg tester bare noget i det her nye og smarte system"
Jeg stoler ikke på min liste over systemer - vi MÅ have mere end 8 i brug
Hvilke systemer behandler persondata?
Jeg ringede til min kontakt hos leverandøren - han blev fyret sidste år
6 fordele ved at styre leverandører og systemer med Wired Relations
Alt samlet og forbundet
I Wired Relations er alt, leverandører, systemer og behandlingsaktiviteter, forbundet. Det giver dig et fremragende overblik og gør beslutninger om databeskyttelse (eksempelvis databrud, nye systemer og audits) meget, meget nemmere.
Hold information up-to-date
Med Wired Relations skal du kun opdatere information om leverandører og systemer ét sted. Ikke mere spild af værdifuld tid på at finde kontaktinformation til den leverandør, du skal føre tilsyn med, eller gætte på om et system indeholder følsomme oplysninger ved brud.
Automatisk integration
Integrer med dine eksisterende løsninger, så dine leverandør- og systemdata automatisk importeres. Identificer nemt eventuelle mangler eller potentielle forbedringer.
Effektive tilsyn
Det er nemt at udføre effektive tilsyn med dine leverandører. Task Manageren fortæller dig, hvornår det er tid til at udføre tilsyn, spørgeskemaer og automatiske remindere sendes gennem systemet. Med et enkelt klik får du et overblik over, hvilke leverandører der har besvaret dine spørgeskemaer, og hvilke der ikke har.
Styr risici ved at knytte den til leverandøren og systemet
Risikostyring er en integreret del af Wired Relations. Du kan nemt forbinde risici med leverandører og/eller systemer, så din risikostyring bliver effektiv.
Gør opsigelse af systemer lettere
I Wired Relations har du et fuldstændigt overblik over systemer, og hvem der ejer dem. Det gør det nemt proaktivt at spørge, om visse systemer stadig er i brug. Nogle undersøgelser antyder, at op mod 50 % af softwarelicenserne ikke bruges. Du vil kunne reducere omkostninger risiko.
Styrket databeskyttelse og compliance
Ved at opretholde et klart overblik over systemer og leverandører kan virksomheder bedre beskytte kritiske oplysninger såsom persondata, driftsoplysninger og produktinformation.
Strategisk prioritering baseret på kritikalitet
Ikke alle systemer og leverandører er lige kritiske for din virksomhed og drift. Effektiv leverandørstyring gør det muligt at vurdere, hvor vigtig et systems information er for forretningen, og prioritere indsatsen derefter. Dette sikrer, at ressourcerne bruges, hvor de skaber størst værdi.
Strømlinet kontraktstyring og dokumentation
Med centraliserede værktøjer kan du holde dokumentationen opdateret og spore leverandørernes compliance samt kontraktlige forpligtelser. Dette forenkler processen og gør det lettere at gennemføre effektive tilsyn og sikre, at leverandører lever op til deres aftaler.
Proaktiv risikominimering og forretningskontinuitet
Ved at gennemføre risikovurderinger under anskaffelser kan du træffe informerede beslutninger og reducere risikoen for uforudsete problemer. Ved aktiv overvågning af leverandører og systemer kan potentielle risici identificeres og håndteres tidligt, hvilket mindsker forstyrrelser i forsyningskæden og sikrer en stabil drift.
Omkostningseffektivitet gennem smartere indkøb
Leverandørstyring handler ikke kun om kontrol – det handler også om at optimere indkøbsprocesser for at reducere omkostninger og øge ROI. Ved at identificere og håndtere underpræsterende eller overflødige leverandører og systemer kan virksomheder eliminere ineffektiviteter og opnå betydelige besparelser på lang sigt.
Yderligere fordele ved effektiv system- og leverandørstyring
