Task management
Effektiv opgavestyring til compliance-teams
Arbejdspresset for compliance-ansvarlige er stort – og det vokser. Med Wired Relations’ Task Manager får du et specialiseret værktøj til opgavestyring, der hjælper dig med at organisere, prioritere og dokumentere dit arbejde. Få kontrol over hele dit compliance-setup og reducer risici.
Mange virksomheder bygger allerede robuste GRC-programmer med Wired Relations
udfordringen
Opgavestyring til compliance – uden rod og frustration
Task management inden for compliance er udfordrende. Du bruger din tid på at vurdere ny software, udføre leverandørtilsyn og kontroller, planlægge awareness-træning og i det hele taget løse små og store problemer for hele organisationen.
Mange compliance-teams kæmper med manuelle processer i Excel-ark, e-mails og kalender-notifikationer. Resultatet? Mistede opgaver, manglende dokumentation og forhøjet risiko.
Med Wired Relations får du en integreret løsning, der forbinder opgaver med systemer, processer og personer – og reducerer risikoen for fejl og oversete deadlines.
Typiske daglige udfordringer for compliance-folk
Hvor var det nu, den opgave stod – kalender, e-mail eller to-do liste?
Jeg uddelegerer – men jeg har mistet overblikket over hvem, der laver hvad.
Jeg prioriterer – men jeg starter på den opgave, der senest landede i min indbakke.
Vi skulle ikke have planlagt leverandørtilsyn OG opdatering af risikovurderinger i samme måned.
Hvordan får jeg overblik over hele året og undgår spidsbelastninger?
Sådan får du kontrol over opgavestyring med Wired Relations
Centralisér alle compliance-opgaver ét sted
Alle opgaver – på tværs af teams – vises i én samlet oversigt. Filtrer, tjek status, deadlines og ejere, og brug labels til at strukturere arbejdet. Ét system, fuldt overblik.
Fordel: Én platform til alle compliance-opgaver reducerer rod og giver transparens.
Prioritér smartere og reducer stress
Med forfaldsdatoer, opgavetyper og status samlet i én visning kan du nemt ændre prioriteter og flytte ressourcer rundt for at optimere brugen af dine ressourcer.
Opret årshjul for opgaver, kontroller og audits
Indstil opgaver som tilbagevendende med et bestemt interval for at gøre dem til en del af dit årshjul. Så får du en påmindelse, når det er tid til at udføre arbejdet igen.
Planlæg arbejdsbyrden og undgå spidsbelastninger
Dit årshjul giver dig overblik over din arbejdsbyrde, så du kan bruge din tid og ressourcer rigtigt. Flyt rundt på dem, så du undgår spidsbelastninger.
Forbind opgaver med systemer, leverandører og data
Du kan knytte opgaver til systemer, leverandører, kontroller eller vurderinger – herunder behandlingsaktiviteter og sikkerhedshændelser. Opgavestyringsværktøjet er tilgængeligt på tværs af platformen og giver dig fuld kontrol med reduceret manuelt arbejde.
Bedre forbindelse mellem opgaver og dokumenter
Skab bedre sammenhæng ved at tilknytte dine allerede eksisterende filer til dine opgaver.
Se og redigér alle dine vedhæftede filer på opgaver direkte i dokumentområdet.
Uddeleger opgaver og styrk datakvaliteten
Du kan inddrage systemejerne, så du udnytter deres konkrete viden om systemerne og processerne - og dermed styrke informations- og databeskyttelsen. Du kan begrænse deres adgang, se deres bidrag og på den måde forbedre dit GRC-program.
Sikr ejerskab og kontinuitet i opgaverne
Alle opgaver skal have en ejer. Hvis en opgaveejer forlader din virksomhed, bliver du automatisk bedt om at fordele opgaverne til nye ejere. På den måde mister du aldrig vigtige opgaver eller overser dem igen.
Evaluer og dokumentér opgaver under udførelse
Evaluer opgaver, mens du fuldfører dem, og tilføj noter til senere opfølgning. Det gør det nemt for andre at fortsætte dit arbejde og giver dig et bedre overblik over audits samt governance-standarder som f.eks. ISO 27001.
Spor opgavehistorik automatisk
Opgavehistorik registreres automatisk, så du nemt kan se, hvad der skete, og hvem der har arbejdet på opgaven.
Visualisér opgaver med KanBan eller tabelvisning
Se dine opgaver på den måde, der passer bedst til den aktuelle opgave. Brug KanBan-board til nemt at flytte rundt på opgaver, eller få et fuldt overblik over opgaver i listevisning for at arbejde hurtigere.
Hvorfor investere i opgavestyring til compliance?
Reducer compliance-risici
Med automatiserede påmindelser, klare deadlines og centraliseret dokumentation minimeres risikoen for lovbrud, manglende kontroller og ufuldstændige audits.
Spar tid og undgå manuelle fejl
Ved at erstatte regneark og e-mails med digitale workflows frigøres tid og ressourcer – og risikoen for menneskelige fejl reduceres markant.
Øg din compliance-rate
Når opgaver er tydeligt fordelt, og fremdrift kan følges, øges sandsynligheden for, at aktiviteter bliver udført korrekt og til tiden.
Få fuld kontrol over compliance-arbejdet
Realtidsoverblik, dokumenteret historik og gennemsigtighed i opgaveløsning styrker både den daglige ledelse og evnen til at bestå audits.
Centraliseret opgavestyring i compliance – skab struktur og overblik
Et centralt system til compliance task management giver bedre styring og overblik på tværs af hele organisationen:
- Realtidsopdateringer på alle compliance-opgaver
- Ét samlet sted til planlægning og opfølgning
- Tilpassede visninger som KanBan, lister og dashboards
- Lettere tværgående samarbejde og færre informationssiloer
Struktureret delegation og tydeligt ansvar i compliance-arbejdet
Effektiv opgavestyring handler også om ansvar og samarbejde:
- Hver opgave bør have én ansvarlig – og der skal være rutiner for overdragelse ved ændringer
- Kommentarspor og delte opgavefelter gør det muligt at samarbejde direkte i opgaven
- Historik og log viser, hvem der har gjort hvad – og hvornår
- Struktureret samarbejde med både interne og eksterne parter fremmer datakvalitet og overholdelse
