Task management

Effektiv opgavestyring til compliance-teams

Arbejdspresset for compliance-ansvarlige er stort – og det vokser. Med Wired Relations’ Task Manager får du et specialiseret værktøj til opgavestyring, der hjælper dig med at organisere, prioritere og dokumentere dit arbejde. Få kontrol over hele dit compliance-setup og reducer risici.

Annual task overview diagram in Wired Relations showing the number of tasks per month.

Mange virksomheder bygger allerede robuste GRC-programmer med Wired Relations

udfordringen

Opgavestyring til compliance – uden rod og frustration

Task management inden for compliance er udfordrende. Du bruger din tid på at vurdere ny software, udføre leverandørtilsyn og kontroller, planlægge awareness-træning og i det hele taget løse små og store problemer for hele organisationen.

Mange compliance-teams kæmper med manuelle processer i Excel-ark, e-mails og kalender-notifikationer. Resultatet? Mistede opgaver, manglende dokumentation og forhøjet risiko.

Med Wired Relations får du en integreret løsning, der forbinder opgaver med systemer, processer og personer – og reducerer risikoen for fejl og oversete deadlines.

Typiske daglige udfordringer for compliance-folk

Hvor var det nu, den opgave stod – kalender, e-mail eller to-do liste?

Jeg uddelegerer – men jeg har mistet overblikket over hvem, der laver hvad.

Jeg prioriterer – men jeg starter på den opgave, der senest landede i min indbakke.

Vi skulle ikke have planlagt leverandørtilsyn OG opdatering af risikovurderinger i samme måned.

Hvordan får jeg overblik over hele året og undgår spidsbelastninger?

Sådan får du kontrol over opgavestyring med Wired Relations

Centralisér alle compliance-opgaver ét sted

Alle opgaver – på tværs af teams – vises i én samlet oversigt. Filtrer, tjek status, deadlines og ejere, og brug labels til at strukturere arbejdet. Ét system, fuldt overblik.

Fordel: Én platform til alle compliance-opgaver reducerer rod og giver transparens.

Wired Relations task list interface displaying multiple compliance tasks categorised by type, with filters for assignee, responsibility, and connections to systems and vendors.

Prioritér smartere og reducer stress

Med forfaldsdatoer, opgavetyper og status samlet i én visning kan du nemt ændre prioriteter og flytte ressourcer rundt for at optimere brugen af dine ressourcer.

Wired Relations overview of tasks due within 30 days, displayed in table format with due dates, connections, status indicators, and assigned team members.

Opret årshjul for opgaver, kontroller og audits

Indstil opgaver som tilbagevendende med et bestemt interval for at gøre dem til en del af dit årshjul. Så får du en påmindelse, når det er tid til at udføre arbejdet igen.

Recurring task frequency dropdown menu in Wired Relations, offering options from weekly to every 4th year, supporting automation and compliance scheduling.

Planlæg arbejdsbyrden og undgå spidsbelastninger

Dit årshjul giver dig overblik over din arbejdsbyrde, så du kan bruge din tid og ressourcer rigtigt. Flyt rundt på dem, så du undgår spidsbelastninger.

Bar chart in Wired Relations visualising monthly distribution of organisational tasks, helping users plan workload and avoid operational bottlenecks.

Forbind opgaver med systemer, leverandører og data

Du kan knytte opgaver til systemer, leverandører, kontroller eller vurderinger – herunder behandlingsaktiviteter og sikkerhedshændelser. Opgavestyringsværktøjet er tilgængeligt på tværs af platformen og giver dig fuld kontrol med reduceret manuelt arbejde.

Wired Relations connection field with dropdown showing systems and vendors like Google Analytics and Google Drive, enabling tasks to be linked to data assets and suppliers.

Bedre forbindelse mellem opgaver og dokumenter

Skab bedre sammenhæng ved at tilknytte dine allerede eksisterende filer til dine opgaver.
Se og redigér alle dine vedhæftede filer på opgaver direkte i dokumentområdet.

Attachment selection screen in Wired Relations showing existing files linked to specific tasks such as vendor audits and data processing agreements, enabling documentation traceability.

Uddeleger opgaver og styrk datakvaliteten

Du kan inddrage systemejerne, så du udnytter deres konkrete viden om systemerne og processerne - og dermed styrke informations- og databeskyttelsen. Du kan begrænse deres adgang, se deres bidrag og på den måde forbedre dit GRC-program.

Wired Relations 'Create new task' view with fields to assign task title, assignee, and responsible person, supporting clear task delegation and accountability.

Sikr ejerskab og kontinuitet i opgaverne

Alle opgaver skal have en ejer. Hvis en opgaveejer forlader din virksomhed, bliver du automatisk bedt om at fordele opgaverne til nye ejere. På den måde mister du aldrig vigtige opgaver eller overser dem igen.

Widget in Wired Relations showing a list of upcoming compliance tasks assigned to a specific team member, including due dates and recurring icons for task continuity.

Evaluer og dokumentér opgaver under udførelse

Evaluer opgaver, mens du fuldfører dem, og tilføj noter til senere opfølgning. Det gør det nemt for andre at fortsætte dit arbejde og giver dig et bedre overblik over audits samt governance-standarder som f.eks. ISO 27001.

Wired Relations task evaluation interface with options to rate task completion (satisfied, partially satisfied, unsatisfied) and a free text field for audit documentation.

Spor opgavehistorik automatisk

Opgavehistorik registreres automatisk, så du nemt kan se, hvad der skete, og hvem der har arbejdet på opgaven.

Wired Relations task detail view showing full task history, including previous completions, responsible users, due dates, and resolution status for audit tracking and accountability.

Visualisér opgaver med KanBan eller tabelvisning

Se dine opgaver på den måde, der passer bedst til den aktuelle opgave. Brug KanBan-board til nemt at flytte rundt på opgaver, eller få et fuldt overblik over opgaver i listevisning for at arbejde hurtigere.

Hvorfor investere i opgavestyring til compliance?

Reducer compliance-risici

Med automatiserede påmindelser, klare deadlines og centraliseret dokumentation minimeres risikoen for lovbrud, manglende kontroller og ufuldstændige audits.

Spar tid og undgå manuelle fejl

Ved at erstatte regneark og e-mails med digitale workflows frigøres tid og ressourcer – og risikoen for menneskelige fejl reduceres markant.

Øg din compliance-rate

Når opgaver er tydeligt fordelt, og fremdrift kan følges, øges sandsynligheden for, at aktiviteter bliver udført korrekt og til tiden.

Få fuld kontrol over compliance-arbejdet

Realtidsoverblik, dokumenteret historik og gennemsigtighed i opgaveløsning styrker både den daglige ledelse og evnen til at bestå audits.

Centraliseret opgavestyring i compliance – skab struktur og overblik

Et centralt system til compliance task management giver bedre styring og overblik på tværs af hele organisationen:

  • Realtidsopdateringer på alle compliance-opgaver
  • Ét samlet sted til planlægning og opfølgning
  • Tilpassede visninger som KanBan, lister og dashboards
  • Lettere tværgående samarbejde og færre informationssiloer

Struktureret delegation og tydeligt ansvar i compliance-arbejdet

Effektiv opgavestyring handler også om ansvar og samarbejde:

  • Hver opgave bør have én ansvarlig – og der skal være rutiner for overdragelse ved ændringer
  • Kommentarspor og delte opgavefelter gør det muligt at samarbejde direkte i opgaven
  • Historik og log viser, hvem der har gjort hvad – og hvornår
  • Struktureret samarbejde med både interne og eksterne parter fremmer datakvalitet og overholdelse