Hvad er et GRC-system? En enklere vej til compliance

Du åbner de seks regneark og dokumenter, hvor alting “burde” være – men intet hænger sammen. Før du ser dig om, er formiddagen gået med at finde hoved og hale i det hele.

Genkender du situationen?

Det er virkeligheden for mange, der arbejder med databeskyttelse og informationssikkerhed. Fra GDPR til NIS2, ISO-standarder og uanmeldte audits – kravene er mange, ressourcerne få.

Det er her, et GRC-system kommer ind i billedet.

Hvad er et GRC-system?

Et GRC-system (Governance, Risk & Compliance) er en platform, der hjælper virksomheder med at håndtere:

• compliancekrav,
• systemer og leverandører,
• behandlingsaktiviteter,
• risikovurderinger,
• politikker og
• kontroller – på tværs af hele organisationen.

Efter GDPR trådte i kraft, byggede mange organisationer deres egne systemer, typisk baseret på regneark, kalendernotifikationer og e-mails. Resultatet blev en fragmenteret hverdag uden overblik.

Et moderne GRC-system samler det hele ét sted og fungerer som centralnervesystemet i virksomhedens compliance- og risikoarbejde.

3 ting du skal overveje, før du vælger et GRC-system

1. Er det virkelig brugervenligt?

Du skal kunne logge ind og forstå systemet uden vejledning. Sørg for at få en version af programmet, du kan prøve selv (du køber jo heller ikke en bil uden at køre en prøvetur). Hvis det føles intuitivt, er det et godt tegn.

2. Kan det forankres i hele organisationen?

Hvis kun én person forstår systemet, har I et problem. Et godt GRC-system skal gøre det nemt at samarbejde på tværs – også med kolleger uden compliance-erfaring. De skal også have en prøvetur, og hvis de kan løse deres opgaver uden den store vejledning, så er det endnu et godt tegn.

3. Gør det GRC nemmere – eller sværere?

Systemet skal reducere kompleksitet. Det gør det ved at tilbyde skabeloner, best practices og automatiserede workflows, som sparer tid og sikrer ensartet dokumentation.

Derfor fejler mange GRC-systemer

Mange systemer leveres u-konfigurerede og uden vejledning. Det lyder fleksibelt men betyder i praksis, at du selv skal opbygge alt fra bunden.

Derfor bliver du ofte afhængig af dyre konsulenter, fordi selv små justeringer kræver ekstern hjælp.

I stedet for at gøre det nemmere, bliver systemet en del af problemet.

Hvad skal du kigge efter i et GRC-system?

Som Jacob Høedt Larsen fra Wired Relations siger: “Vejen til compliance-helvede er brolagt med komplekse systemer.”

Vælg derfor en platform, der:

• Er nem og intuitiv fra første dag (ingen manual nødvendig)
• Kan forankres bredt, ikke kun i jura eller IT
• Har best practice indbygget, så du sparer tid
• Giver visuelle rapporter, som ledelsen forstår
• Understøtter samarbejde uden personafhængighed

Kort sagt: Din GRC-løsning skal gøre dit arbejde lettere – ikke tungere.

‍