Forbind databeskyttelse med din organisation
Har du det fulde overblik over systemer og leverandører – og er din fortegnelse over behandlingsaktiviteter opdateret?
Kører dine arbejdsprocesser gnidningsfrit? Leverandørhåndtering, risici, brud på persondatasikkerheden?
Og kan du rapportere til ledelsen uden at bruge flere dage på at samle informationer?
Struktur, overblik og kontrol er afgørende elementer i et databeskyttelses- / GDPR-program.
Det er netop, hvad du får med Wired Relations GRC-løsningen.
Her er fordelene ved Wired Relations…
Indbyggede best practices
Samarbejde
Brugervenlighed
Mange virksomheder bygger allerede robuste GRC-programmer med Wired Relations
Hvad en GDPR-compliance-løsning skal kunne
Vi skal kunne træffe velfunderede beslutninger inden for databeskyttelse og demonstrere compliance over for ledelsen, forretningspartnere og myndigheder.
De fleste af os skal gøre det med begrænsede ressourcer og i en organisation, der hele tiden tager nye systemer og arbejdsmetoder i brug. Derfor er disse tre faktorer afgørende for dit program:
Struktur, der sikrer, at alt fra fortegnelser til databrudslog er opdateret.
Kontrol, der tester, om vi gør det, vi siger, vi gør.
Overblik, der gør det muligt at rapportere og træffe gode beslutninger.
Struktur
Databeskyttelse skal bruge best practices og struktur for at undgå dobbeltarbejde og overflødig information. En god struktur gør det også lettere for kollegaer i andre afdelinger at bidrage til fortegnelserne, DPIA'er og registrering af databrud.
.webp)
Overblik
Gode beslutninger om databeskyttelse bygger på, at man kender sine systemer, leverandører og processer. Det er netop, hvad Wired Relations giver dig (og ledelsen). Det gør det muligt at prioritere ressourcer og få ledelsens opbakning.
Kontrol
God compliance er at sige, hvad vi gør – og gøre, hvad vi siger – og overholde de regler, der gælder for vores organisation. Wired Relations giver dig et moderne kontrolrammeværk, så du kan dokumentere dit compliance.
.webp)
Hvorfor struktur, overblik og kontrol er vigtige i compliance
Nøglefunktioner i Wired Relations
Et udvalg af de funktioner, der styrker dit GDPR-program:
Få et samlet overblik over alle systemer og leverandører for at sikre compliance.
Rapportering om risici, compliance-status, databrud med mere bliver let med alle data i én løsning.
Organisér dit databeskyttelses-arbejde bedre
Drømmer du også om at bruge mere tid på reel databeskyttelse? Og mindre tid på administrativt arbejde og fejlrettelser? Det kan du opnå ved at organisere dit arbejde bedre, og det er det, Wired Relations er bygget til at hjælpe med.
Gentagne kontroller
Opbyg et årshjul med gentagne kontroller, vurderinger, tilsyn og meget mere.
Opgavetyper
Brug dine egne “labels”, så du kan sortere og skabe et helt unikt overblik, som passer til dit arbejde.
Association
Forbind opgaver med systemer, leverandører og behandlingsaktiviteter, så I har let adgang til dem overalt.
Opgave-overblik
Få overblik over dine opgaver enten på en liste eller i et KanBan board.
Filtrering
Filtrer opgaver efter færdiggørelsesdato, ansvarlig, type, om det er en gentagen opgave med mere.
Udbredelse af politikker
Se alle dine politikker samlet ét sted og få et overblik over, hvilke der har behov for at blive mere udbredt i organisationen.
Kortlæg din compliance og genbrug oplysningerne andre steder
Kortlæg alle dine leverandører, systemer og behandlingsaktiviteter og forbind dem. Det giver et fantastisk overblik over din compliance status, og hvem der har ansvaret for hvad.
Få overblik over systemer, leverandører og behandlingsaktiviteter.
Brug farvekoder, så du hurtigt kan få et overblik over status.
Tilføj opgaver, dokumenter, risikovurderinger og noter direkte overalt i systemet.
Filtrer på blandt andet status, geografi, compliancestatus og ansvarlige.
Skab sammenhæng mellem alle informationer, så du nemt kan navigere i dem og kontrollere dem.
Få et hurtigt overblik over tilsynstyper og dato for hvert enkelt tilsyn.
Byg din databeskyttelse på et robust fundament
Dine leverandører, systemer og behandlingsaktiviteter er aktiver i din organisation. Når du starter med at kortlægge dem, opnår du to store fordele:
1. Du kan forbinde dem med de lovgivninger eller frameworks, som du vil. Det betyder, at du kan bruge den samme information på tværs af eksempelvis GDPR, ISMS og ISO. Det medfører, at du undgår fejl, dobbeltindtastninger og i det hele taget sparer tid.
2. Du bliver fremtidssikret. Når du kortlægger dine aktiver i stedet for juridiske data, kan du nemmere håndtere ny regulering, idet du ikke behøver starte forfra.
Indbygget automatisering frigør tid
Du får ikke bedre databeskyttelse ud af en masse tastearbejde. Vi synes, du skal bruge din tid på juridiske og tekniske vurderinger, awareness-træning og organisationsforandringer, og så skal du lade Wired Relations tage sig af det kedelige arbejde.
Power features
SmartGuides
Alle vores assessments indeholder vejledninger med eksempler, så du hverken over- eller underimplementerer.
Document Storage
Sikrer, at du altid har databehandleraftaler, tilsynsrapporter, politikker og anden dokumentation lige ved hånden.
Workflowforbindelser
Alt er forbundet i Wired Relations. Du kan let skabe forbindelserne mellem assessments, systemer, leverandører, behandlingsaktiviteter og opgaver.
Omfordeling af opgaver
Når en kollega stopper, kan du give hans eller hendes opgaver til en ny ejer, inden brugeren slettes. Dermed sikrer du, at ingen opgaver falder mellem to stole.
Dashboard for arbejdsbyrde
Dashboardet giver dig et visuelt overblik over din arbejdsbyrde fordelt på måneder. Det betyder, at du bedre kan fordele arbejdsopgaverne på tværs af medarbejdere og afdelinger.
Kanban & list views
Du kan vælge at se dine opgaver på en liste eller i et KanBan board - alt efter hvad der passer bedst til det, du er ved at gøre.
Gentagne opgaver
Når du opretter en opgave, kan du sætte den som “gentagen”. Wired Relations understøtter alt fra ugentlige opgaver, til opgaver som kun skal udføres hvert 3. år. Så glemmer du aldrig noget.
Opgaveevaluering
Når du eller en kollega har udført en opgave, kan I evaluere den og dermed være med til at skabe et godt læringsmiljø. Det kan gøres med smily’er og / eller noter.
Opgavehistorik
Når du har en gentagen opgave, kan du se den samlede historik for opgaven. Det giver hurtigt overblik.
Automatiseret fortegnelse
Du kan altid generere din artikel 30 fortegnelser direkte med den information, du har i Wired Relations
Bedste juridiske praksis i appen
Når du arbejder på en assessment, kontrol eller lignende, får du løbende juridisk best-practice direkte i systemet.
Tilpasning
Alle organisationer er unikke. Derfor har vi gjort det muligt at tilpasse Wired Relations, så systemet passer med den måde, du ønsker at arbejde med fortegnelser og Risikovurderinger på.
Den komplette Wired Relations GRC-løsning
Vores GRC-løsning består af unikke moduler, der arbejder problemfrit sammen. Du kan også kombinere dem, så de matcher dine specifikke behov for governance, risk og compliance.
GRC løsning
Governance
Risikostyring
Er du klar til at opleve Wired Relations? Book en demo her
En problemfri onboarding og vedvarende kundesupport
Vi forstår vigtigheden af en gnidningsfri start med vores løsning. Takket være Wired Relations' intuitive design og brugervenlige tilgang er vores onboardingproces enkel og struktureret og forløber i fire faser over fire uger.
Forbind dine vigtigste værktøjer med Wired Relations
At integrere dine nøgleapplikationer med en GRC-løsning er afgørende for at spare tid, strømline arbejdsprocesser og forbedre både brugerhåndtering og datakvalitet i dine compliance-indsatser.
Med Wired Relations kan du forbinde dine forretningssystemer og automatisere gentagne opgaver, reducere manuel dataindtastning og øge datanøjagtigheden – hvilket i sidste ende styrker produktivitet og operationel effektivitet.
Derudover gør vores integrationer til bruger- og gruppeadministration samt Single Sign-On (SSO) adgangskontrollen både nemmere og mere sikker.
Vi tilbyder standard-integrationer og public API.
.webp)
Sikkerhed og data
Sikkerheden af vores brugeres data er en grundlæggende del af hele udviklingsprocessen hos Wired Relations – det er en del af vores DNA.
Vi respekterer dit privatliv og sikrer, at dine data er beskyttet. Vores sikkerhedsniveau er topmoderne og opdateres løbende, både ud fra egne standarder og branchens krav.
Læs mere om, hvordan vi beskytter dine data og arbejder med sikkerhed i vores løsning.
.webp)
At være compliant er ikke slutningen. Det er begyndelsen.
Compliance med GDPR er en proces – ikke et projekt. Det er kontinuerlig struktur, overblik og kontrol, der forvandler skrøbelig databeskyttelse til et robust GRC-program.
