leverandørtilsyn
Effektivisér leverandørtilsyn og halver tidsforbruget
Slip for det manuelle arbejde med leverandørtilsyn. Spar tid og fokuser på det, der virkelig betyder noget – med 6 effektive metoder i Wired Relations.
Mange virksomheder bygger allerede robuste GRC-programmer med Wired Relations
udfordringen
Leverandørtilsyn koster tid og energi
Leverandørtilsyn er administrativt bøvlet. Nogle leverandører skal blot bekræfte, at de behandler data efter reglerne i databehandleraftalen, mens andre skal besvare komplicerede spørgsmål om behandlingen. Andre, igen, sender revisorerklæringer eller certificeringer, som du er nødt til at gennemgå.
Leverandørtilsyn tager al din fokus. Du skal håndtere information fra leverandørerne, skrive e-mails, vente på svar, rykke og forsøge at finde hoved og hale i svar på spørgeskemaer og revisorerklæringer.
Du har brug for en bedre proces.
Typiske daglige udfordringer for compliance-folk
Leder efter leverandøroplysningerne
Sender komplekse Excel-sheets
Tjekker din inbox 4 gange dagligt for at få svar
Følger op på grund af radiotavshed
Og så er der 92 leverandører mere...
6 måder at effektivisere leverandørtilsyn med Wired Relations
Få overblik over tilsynsmetoder
Vælg, hvordan du vil føre tilsyn med leverandøren, og dokumentér formålet, så det er let for alle at arbejde videre i processen. Du kan tilpasse tilsynsmetoderne til jeres virksomhed og justere dem løbende.
Send præudfyldte spørgeskemaer til leverandørerne
Drop e-mails, regneark og rodet med dokumentmapper. I Wired Relations kan du sende tilsynsskemaer direkte fra systemet – forudfyldt med den relevante leverandørdata. Leverandøren skal blot gennemgå, bekræfte eller opdatere oplysningerne. Informationerne sendes automatisk retur til systemet.
Bliv notificeret, når leverandøren svarer
Så snart leverandøren har udfyldt skemaet, får du besked og kan straks vurdere svarene. Alle tidligere skemaer gemmes i systemet, så du nemt kan sammenligne med tidligere tilsyn.
Evaluér selve tilsynet
Når du er færdig med tilsynet, kan du evaluere, hvordan opgaven er gået og markere, hvis der er brug for at gøre mere.
Styr arbejdsmængden med automatiske påmindelser
Gør leverandørtilsyn til en del af dine løbende opgaver med Task Manager. Du får automatisk besked, når et tilsyn skal gennemføres, og du har et klart overblik over både planlagte og kommende aktiviteter.
Importér dine leverandører og kom hurtigt i gang
Har du allerede en leverandørliste i et andet system? Upload den direkte i Wired Relations og sæt din tilsynsproces i gang på få minutter.
Vigtige fordele ved at udføre leverandørtilsyn
Sikre compliance med branchestandarder og lovgivning
Afhængigt af din virksomhed og dens geografiske placering skal leverandører overholde branchestandarder såsom ISO og GDPR for at sikre ensartet kvalitet og sikkerhed. Leverandørtilsyn i Wired Relations hjælper med at bekræfte, om dine leverandører lever op til disse lovkrav.
Evaluér leverandørers præstation i forhold til kontraktlige forpligtelser
Regelmæssigt tilsyn hjælper dig med at vurdere, om leverandørerne leverer den kvalitet og service, der er aftalt. Det skaber gennemsigtighed og underbygger eventuelle nødvendige ændringer.
Sikr løbende compliance og kvalitetsopfølgning
Et tilsyn er ikke en engangsopgave. Med Wired Relations kan du følge leverandørernes performance og compliance over tid – og handle hurtigt ved afvigelser.
Gør forsyningskæden mere modstandsdygtig
Tilsyn gør det muligt at vurdere, om leverandørerne er rustet til at håndtere forstyrrelser og følge beredskabsplaner. Dette reducerer risikoen for afbrydelser i forsyningskæden og kvalitetsproblemer, der kan påvirke kundetilfredsheden.
