leverandørtilsyn

Effektivisér leverandørtilsyn og halver tidsforbruget

Slip for det manuelle arbejde med leverandørtilsyn. Spar tid og fokuser på det, der virkelig betyder noget – med 6 effektive metoder i Wired Relations.

img

Mange virksomheder bygger allerede robuste GRC-programmer med Wired Relations

udfordringen

Leverandørtilsyn koster tid og energi

Leverandørtilsyn er administrativt bøvlet. Nogle leverandører skal blot bekræfte, at de behandler data efter reglerne i databehandleraftalen, mens andre skal besvare komplicerede spørgsmål om behandlingen. Andre, igen, sender revisorerklæringer eller certificeringer, som du er nødt til at gennemgå.

Leverandørtilsyn tager al din fokus. Du skal håndtere information fra leverandørerne, skrive e-mails, vente på svar, rykke og forsøge at finde hoved og hale i svar på spørgeskemaer og revisorerklæringer.

Du har brug for en bedre proces.

Typiske daglige udfordringer for compliance-folk

Leder efter leverandøroplysningerne

Sender komplekse Excel-sheets

Tjekker din inbox 4 gange dagligt for at få svar

Følger op på grund af radiotavshed

Og så er der 92 leverandører mere...

6 måder at effektivisere leverandørtilsyn med Wired Relations

Få overblik over tilsynsmetoder

Vælg, hvordan du vil føre tilsyn med leverandøren, og dokumentér formålet, så det er let for alle at arbejde videre i processen. Du kan tilpasse tilsynsmetoderne til jeres virksomhed og justere dem løbende.

img

Send præudfyldte spørgeskemaer til leverandørerne

Drop e-mails, regneark og rodet med dokumentmapper. I Wired Relations kan du sende tilsynsskemaer direkte fra systemet – forudfyldt med den relevante leverandørdata. Leverandøren skal blot gennemgå, bekræfte eller opdatere oplysningerne. Informationerne sendes automatisk retur til systemet.

img

Bliv notificeret, når leverandøren svarer

Så snart leverandøren har udfyldt skemaet, får du besked og kan straks vurdere svarene. Alle tidligere skemaer gemmes i systemet, så du nemt kan sammenligne med tidligere tilsyn.

img

Evaluér selve tilsynet

Når du er færdig med tilsynet, kan du evaluere, hvordan opgaven er gået og markere, hvis der er brug for at gøre mere.

img

Styr arbejdsmængden med automatiske påmindelser

Gør leverandørtilsyn til en del af dine løbende opgaver med Task Manager. Du får automatisk besked, når et tilsyn skal gennemføres, og du har et klart overblik over både planlagte og kommende aktiviteter.

img

Importér dine leverandører og kom hurtigt i gang

Har du allerede en leverandørliste i et andet system? Upload den direkte i Wired Relations og sæt din tilsynsproces i gang på få minutter.

img

Vigtige fordele ved at udføre leverandørtilsyn

Sikre compliance med branchestandarder og lovgivning

Afhængigt af din virksomhed og dens geografiske placering skal leverandører overholde branchestandarder såsom ISO og GDPR for at sikre ensartet kvalitet og sikkerhed. Leverandørtilsyn i Wired Relations hjælper med at bekræfte, om dine leverandører lever op til disse lovkrav.

Evaluér leverandørers præstation i forhold til kontraktlige forpligtelser

Regelmæssigt tilsyn hjælper dig med at vurdere, om leverandørerne leverer den kvalitet og service, der er aftalt. Det skaber gennemsigtighed og underbygger eventuelle nødvendige ændringer.

Sikr løbende compliance og kvalitetsopfølgning

Et tilsyn er ikke en engangsopgave. Med Wired Relations kan du følge leverandørernes performance og compliance over tid – og handle hurtigt ved afvigelser.

Gør forsyningskæden mere modstandsdygtig

Tilsyn gør det muligt at vurdere, om leverandørerne er rustet til at håndtere forstyrrelser og følge beredskabsplaner. Dette reducerer risikoen for afbrydelser i forsyningskæden og kvalitetsproblemer, der kan påvirke kundetilfredsheden.