Task management
Task management skræddersyet til compliance
Arbejdsbyrden for compliance-ansvarlige er både stor og voksende. Du har brug for et værktøj, der hjælper dig med at organisere, prioritere og fremskynde arbejdet, så du får kontrollen tilbage.
Mange virksomheder bygger allerede robuste GRC-programmer med Wired Relations
udfordringen
Noter i kalenderen, endeløse to-do lister og strukturelle fejl
Task management inden for compliance er udfordrende. Du bruger din tid på at vurdere ny software, udføre leverandøraudits og kontroller, planlægge awareness-træning og i det hele taget løse små og store problemer for hele organisationen.
Og du skal hele tiden sikre, at du dokumenterer dit arbejde og udfører det inden for lovens regler.
Du bruger regneark, kalender-notifikationer og e-mail til at understøtte arbejdet, men det hænger ikke sammen og skal hele tiden opdateres manuelt. Det kan være svært at finde tid til at tilføre værdi til forretningen.
Lad os løse det.
Typiske daglige udfordringer for compliance-folk
Du har helt styr på den næste opgave. Du skal bare finde din i din kalender.. eller var det en e-mail?
Du er blevet god til at uddelegere.. Du har bare mistet overblikket over hvad og til hvem
Prioritering? Ja da. Hver gang der kommer en e-mail med en opgave, går jeg i gang
Måske skulle vi ikke have planlagt leverandørtilsyn OG opdatering af risikovurderinger i samme måned
Hvordan får jeg et komplet overblik over hele årets opgavecyklus?
Hvordan du får kontrol over opgavestyring med Wired Relations
Håndter alle opgaver ét sted
Alle teamets opgaver er samlet i én visning. Med nem adgang til at tjekke status, filtrere visninger, se ejere, tjekke deadlines og bruge labels, har du fuld kontrol over dit GRC-arbejde, dag for dag.
Skarpe prioriteringer
Med forfaldsdatoer, opgavetyper og status samlet i én visning kan du nemt ændre prioriteter og flytte ressourcer rundt for at optimere brugen af dine ressourcer.
Dit årshjul over opgaver, kontroller og audits
Indstil opgaver som tilbagevendende med et bestemt interval for at gøre dem til en del af dit årshjul. Så får du en påmindelse, når det er tid til at udføre arbejdet igen.
Undgå stress med overblik
Dit årshjul giver dig overblik over din arbejdsbyrde, så du kan bruge din tid og ressourcer rigtigt. Flyt rundt på dem, så du undgår spidsbelastninger.
Forbind opgaver og data og lad arbejdet flyde bedre
Forbind opgaver til ethvert system, leverandør, behandlingsaktivitet eller kontrol. Du har adgang til task manageren overalt i systemet og får dermed fuld kontrol over dine opgaver med mindre tidsforbrug.
Uddeleger opgaver og få de rette data
Du kan inddrage systemejerne, så du udnytter deres konkrete viden om systemerne og processerne - og dermed styrke informations- og databeskyttelsen. Du kan begrænse deres adgang, se deres bidrag og på den måde forbedre dit GRC-program.
Ejerskab sikrer, at du aldrig igen overser en opgave
Alle opgaver skal have en ejer. Hvis en opgaveejer forlader din virksomhed, bliver du automatisk bedt om at fordele opgaverne til nye ejere. På den måde mister du aldrig vigtige opgaver eller overser dem igen.
.webp)
Evaluer opgaver der er til audits og kontroller, mens du fuldfører dem
Evaluer opgaver, mens du fuldfører dem, og tilføj noter til senere opfølgning. Det gør det nemt for andre at fortsætte dit arbejde og giver dig et bedre overblik over audits samt governance-standarder som f.eks. ISO 27001.
Opgavehistorik oprettes automatisk, mens du arbejder
Opgavehistorik registreres automatisk, så du nemt kan se, hvad der skete, og hvem der har arbejdet på opgaven.
Få dit overblik i en tabel eller KanBan
Se dine opgaver på den måde, der passer bedst til den aktuelle opgave. Brug KanBan-board til nemt at flytte rundt på opgaver, eller få et fuldt overblik over opgaver i listevisning for at arbejde hurtigere.
