leverandørtilsyn
Leverandørtilsyn på den halve tid
Nu kan du sige farvel til meget af det administrative arbejde i forbindelse med leverandørtilsyn. De her 6 effektive metoder i Wired Relations hjælper dig med at spare en masse tid.
Mange virksomheder bygger allerede robuste GRC-programmer med Wired Relations
Problemet
Leverandørtilsyn koster tid og energi
Leverandørtilsyn er administrativt bøvlet. Nogle leverandører skal blot bekræfte, at de behandler data efter reglerne i databehandleraftalen, mens andre skal besvare komplicerede spørgsmål om behandlingen. Andre, igen, sender revisorerklæringer eller certificeringer, som du er nødt til at gennemgå.
Leverandørtilsyn tager al din fokus. Du skal håndtere information fra leverandørerne, skrive e-mails, vente på svar, rykke og forsøge at finde hoved og hale i svar på spørgeskemaer og revisorerklæringer.
Du har brug for en bedre proces.
Typiske daglige udfordringer for compliance-folk
Leder efter leverandøroplysningerne
Sender komplekse Excel-sheets
Tjekker din inbox 4 gange dagligt for at få svar
Følger op på grund af radiotavshed
Og så er der 92 leverandører mere...
6 måder at øge hastigheden på dine leverandørtilsyn med Wired Relations
Overblik over tilsynsmetoder
Vælg, hvordan du ønsker at føre tilsyn og beskriv hvorfor. Det gør det lettere at samarbejde om leverandørtilsynene.
Bekræft oplysninger ved at sende spørgeskemaer til dine leverandører
Glem alt om e-mails, mapper og regneark. med Wired Relations kan du sende et tilsyns-skema direkte fra systemet. Leverandøren modtager et spørgeskema på e-mail, som indeholder alle de data og oplysninger, du allerede har. Leverandøren kan blot bekræfte. Når leverandøren svarer, ender informationerne direkte i Wired Relations, så du kan føre tilsyn.
Få en notifikation, når en leverandør har besvaret et spørgeskema
Når en leverandør har besvaret et spørgeskema, får du en notifikation, så du kan evaluere svarene. Hvis leverandøren tidligere har besvaret et tilsyn, er besvarelserne gemt, så du nemt har adgang til at sammenligne med tidligere svar.
Evaluér selve tilsynet
Når du er færdig med tilsynet, kan du evaluere, hvordan opgaven er gået og markere, hvis der er brug for at gøre mere.
Overblik over arbejdsbyrden
I Task Manageren kan du sætte dine tilsynsopgaver som “gentagne”. Det betyder, at du bliver notificeret, når det er tid til tilsyn, og du får et godt overblik over din arbejdsbyrde henover året.
Importer alle dine leverandører med få klik
Hvis du har en leverandørliste, kan du hente den ind i Wired Relations og påbegynde tilsyn på få minutter.
Sikre compliance med branchestandarder og lovgivning
Afhængigt af din virksomhed og dens geografiske placering skal leverandører overholde branchestandarder såsom ISO og GDPR for at sikre ensartet kvalitet og sikkerhed. Leverandørtilsyn i Wired Relations hjælper med at bekræfte, om dine leverandører lever op til disse lovkrav.
Evaluér leverandørers præstation i forhold til kontraktlige forpligtelser
Regelmæssige tilsyn vurderer, hvor godt leverandører overholder deres kontraktlige forpligtelser og leverer den forventede kvalitet og service. Dette hjælper dig med at vurdere, om de lever op til den aftalte standard.
Overvåg løbende compliance og præstation
Tilsyn stopper ikke, når rapporten er færdig. Løbende tilsyn af leverandørers præstation sikrer vedvarende compliance med både dine standarder og branchens lovgivning, hvilket reducerer risikoen for manglende overholdelse eller servicefejl.
Styrk din forsyningskædes modstandsdygtighed
Leverandørtilsyn sikrer, at dine leverandører er i stand til at håndtere forstyrrelser og følge beredskabsplaner. Dette reducerer risikoen for afbrydelser i forsyningskæden og kvalitetsproblemer, der kan påvirke kundetilfredsheden.
Vigtige fordele ved at udføre leverandørtilsyn
