Før tilsyn med dine leverandører – helt uden frustrationer.
Når man overlader personoplysninger til en leverandør, vil man gerne vide, at de passer på dem. Alligevel suger tilsynet både tid og energi. Medmindre …
Den frustrerende og tidsrøvende opgave at føre tilsyn.
Det er tilsynstid. Og denne gang skal det være anderledes! Du har planen klar. Lavet spørgsmål, mapper og kolonner. Nu skal du bare have skudt et par e-mails afsted, så er du allerede godt på vej. Eller …
Du skal lige have fat i en liste med leverandører. Den er vist ikke opdateret siden sidst. Og tjekke, hvem der er databehandlere. Og finde databehandleraftalerne. Og have fundet resultaterne af de sidste tilsyn. Hvem lavede egentlig dem?
Nåh ja, og hvem er egentlig kontaktperson hos databehandleren? Og fik du svar på den seneste runde e-mails? Fik du opdateret Excel-arket? Og gemt dokumentationen?
Nu mangler du bare at gentage processen for de sidste … 42 databehandlere.
Sådan fører du tilsyn med leverandører i Wired Relations.
Importér leverandører med ét klik.
I Wired Relations har du overblik fra dag ét. Du importerer din liste over leverandører med et klik, og har derfor allerede et godt udgangspunkt, når du skal føre tilsyn.
Skab overblik over tilsynsmetoder.
Vælg, hvordan du vil føre tilsyn med leverandøren, og beskriv hvorfor, så det er nemt at vende tilbage til. Du kan altid redigere og tilføje nye tilsynsmetoder.
Send et tilsynsskema.
Glem alt om e-mails, foldere og regneark. Du vælger blot et spørgeskema til tilsyn. Bed om bekræftelse på, at databehandleraftalen overholdes, eller om yderligere afklaring. Alt klares fra systemet.
Læg opgaven fra dig – til den er klar.
Leverandøren modtager nu en e-mail med et link til spørgeskemaet, som er nemt og simpelt at forhold sig til. Du bliver notificeret, når det er udfyldt og du kan gå i gang med dit arbejde.
Færdiggør tilsyn
Besvarelsen kan du se i systemet, hvor den også gemmes som reference. Du kan nu vurdere, om der skal foretages yderligere for at sikre compliance.
Få besked, når det er tid til næste tilsyn
Opret tilsynet som en tilbagevendende opgave med fordeling af ansvar og deadlines. Alt dokumentation findes nu centralt, og du får besked, når det er tid til tilsyn igen.
Workflow klaret
Skemalæg jeres tilsyn
Lav et årshjul af tilsynsopgaver og lad systemet overtage planlægningen.
Få notifikationer om tilsynsopgaver
Bliv automatisk notificeret, når du skal udføre eller følge op på et tilsyn.
Hold styr på dine tilsynsmetoder
Tilføj en tilsynsmetode på leverandøren, så det er nemt at vende tilbage.
Udsend spørgeskemaer
Vælg et spørgeskema i systemet og udsend direkte, så får du en notifikation, når der er svar.
Se tidligere besvarelser
Du kan altid se leverandørens svar på tidligere spørgeskemaer, så du kan sammenligne.
Se risikovurderinger med ét klik
Gå til risikovurderinger med et enkelt klik og bevar overblikket.
