Byg og vedligehold dit compliance-årshjul.
Der ligger en stor arbejdsbyrde på privacy teams, der hele tiden tager til. Du har brug for et værktøj til at organisere, prioritere og effektivisere arbejdet – og som automatisk samler det hele i dit compliance årshjul.
Endeløse to-do lister, kalender-noter og strukturelle nedbrud.
At holde overblikket over compliance-opgaverne er sindssygt hårdt. Du er spredt tyndt ud mellem leverandørvurderinger, tilsyn, kontroller, planlægning af awareness-træning og brandslukning rundt omkring i organisationen.
Og du er bundet op på regulatorisk compliance og dokumentation af dit arbejde, i en grad der langt overstiger de fleste andre brancher.
Selve organiseringen af arbejdet er typisk forankret i software, der ikke er forbundet til dine data, og alting skal derfor opdateres manuelt. Det er ikke så mærkeligt, at det er svært at finde tid til at øge værdien i organisationen.
Lad os fikse det.
Sådan tager du kontrol over dit årshjul af compliance-opgaver.
Skab balance i dit årshjul og undgå arbejds-overload.
Ved at planlægge dit årshjul af nye og tilbagevendende opgaver og projekter, kan du altid se, hvor mange opgaver du har indenfor en given periode, og sikre dig at din tid og energi bliver brugt rigtigt.
Få alle opgaverne samlet ét sted.
Din Task Manager er hjertet af dit årshjul. Her er alle compliance-opgaver samlet ét sted. Du kan nemt tjekke status, ejerskab og deadlines, samt filtrere og tilføje opgavetyper – så du har fuld kontrol over ugens opgaver.
Prioritér med et krystalklart overblik.
Når du har deadlines, opgavetyper og status samlet i et enkelt overblik, kan du nemt ændre prioriteter og flytte på ressourcer for at holde planen.
Opret tilbagevendende opgaver for tilsyn og kontroller.
Markér opgaver som tilbagevendende med et bestemt interval, så de bliver en automatisk del af dit årshjul. Så får du notifikationer, når det er tid igen.
Forbind opgaver og data, og få bedre flow i arbejdet.
Forbind dine opgaver til ét eller flere systemer, leverandører eller behandlingsaktiviteter. Så har du overblik og nem adgang fra hele systemet. Det betyder bedre kontrol med både data og compliance – på mindre tid.
Giv ansvar til teams uden for compliance, og få den rigtige data.
Invitér systemejere og andre i organisationen til at udfylde bestemte områder, og skab bedre databeskyttelse sammen. Giv begrænset adgang, få informationer direkte og optimér jeres program.
Undgå løse ender med ejerskab og automatisk omfordeling.
Alle opgaver skal have en ejer. Hvis ejeren af en opgave forlader organisationen, bliver du automatisk guidet til at give ansvaret til en anden bruger, så du aldrig overser vigtige opgaver.
Evaluér tilsynsopgaver og kontroller i takt med at du udfører dem.
Evaluér dine opgaver, når de er udført – og se kommentarer, når der skal følges op. Så er det nemt at arbejde videre, og du holder overblikket over arbejdet med tilsyn og ledelsesstandarder.
Registrér automatisk din opgavehistorik, mens du arbejder.
Systemet registrerer automatisk, hvem der har udført en opgave og hvornår, samt eventuelle kommentarer. Det gør, at du altid har fuldt overblik over historikken og nemt kan arbejde videre.
Se opgaver som liste eller KanBan board.
Se opgaverne, som det fungerer bedst for dig. Brug KanBan-boardet til at få et visuelt overblik over udviklingen, og tabellen for at se alle opgaver på en liste, og arbejd mere effektivt.
Compliance-årshjul
Tilbagevendende opgaver
Opret tilbagevendende opgaver for at bygge dit årshjul af tilsyn og kontroller.
Samarbejde på tværs
Invitér systemejere, IT, indkøb og andre i dit team til at berige dine data.
Fordeling af opgaver
Vær sikker på, at alle opgaver har en ejer, også når kollegaer stopper.
Håndtering af arbejdsbyrden
Få styr på arbejdsbyrden med et visuelt overblik over, hvordan den fordeler sig.
Task evaluation
Evaluér dine opgaver i takt med at du udfører dem, og gør det nemt at følge op.
Opgavehistorik
Registrér automatisk aktiviteten på opgaver, for endnu bedre kontrol.
